全国用户服务热线

信创DMS管理系统

信创DMS管理系统
信创DMS(DocumentManagementSystem)管理系统是一种用于有效管理和组织企业文档的软件工具。它提供了一个中央化的平台,用于存储、索引、浏览、检索和分享各种类型的电子文档。信创DMS管理系统的主要功能包括:1.文档存储和分类:用户可以将文档上传到系统,并按照自定义的分类结构进行组织和存储,以便更轻松地定位和访问所需的文档。2.文档检索:系统提供了全文搜索功能,可以根据关键词或其他属性查询文档并快速定位到相关文件。3.版本控制和协作:用户可以对文档进行版本控制,以便跟踪文档的修改历史,并可以与团队成员共享文档并进行实时协作编辑。4.安全权限管理:系统具有严格的权限控制功能,可以根据用户角色和权限级别管理文档的访问和编辑权限,确保文档的安全性和机密性。5.工作流和审批流程:系统支持自定义的工作流和审批流程,以便对文档的创建、修改和发布进行管理和控制。6.文档归档和保留:系统提供了文档归档和保留功能,以便按照法规和规定的时间要求,对文档进行合规性归档和长期保存。7.与其他系统集成:信创DMS管理系统可以与其他企业内部系统(如企业资源计划系统、客户关系管理系统等)进行集成,以实现数据的共享和流程的自动化。总体而言,信创DMS管理系统的目标是提高企业的文档管理效率、提升工作协作能力以及强化信息安全管理,助力企业实现数字化转型和提高工作效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、姓名、邮箱、手机号、角色等
2 组织架构管理 部门名称、上级部门、部门负责人等
3 文件管理 文件名称、文件类型、文件大小、创建时间、更新时间等
4 文件夹管理 文件夹名称、文件夹路径、上级文件夹、创建时间、更新时间等
5 文档审批 文档名称、申请人、审批人、审批状态、审批意见等
6 文件搜索 关键词、文件类型、搜索结果等
7 文件版本控制 文件名称、版本号、创建人、创建时间、更新时间等
8 文档在线预览 文件名称、预览权限、预览人数、预览时间等
9 文件共享 文件名称、接收人、共享权限、共享时间、共享方式等
10 文件下载 文件名称、下载权限、下载次数、下载时间等
11 回收站管理 文件名称、删除人、删除时间、恢复操作等
12 任务管理 任务名称、任务描述、负责人、开始时间、截止时间等
13 日志管理 操作人、操作内容、操作时间、IP地址、设备信息等
14 通知管理 通知标题、通知内容、接收人、发送时间、已读状态等
15 数据备份与恢复 备份文件名称、备份时间、恢复文件名称、恢复时间等
16 系统设置 系统名称、系统标识、系统参数、系统日志等
17 数据统计分析 统计日期、文档数量、下载次数、回收站文件数量等
18 系统监控 系统状态、CPU使用率、内存使用率、磁盘空间、网络流量等
TAG标签:信创 / DMS  HOT热度:27
主页 QQ 微信 电话
展开