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信创合同管理系统

信创合同管理系统
信创合同管理系统是一种利用信息技术来管理企业的合同制度和合同细节的软件系统。该系统可以帮助企业实现合同的全生命周期管理,包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等各个环节。首先,该系统可以提供合同起草的模板和标准化的合同条款,为企业节约时间和资源。管理员可以在系统中定义合同类型,并分配合同模板和相应的审批流程,员工则可以根据模板填写合同内容。其次,系统支持合同审批的流程化管理。合同起草完成后,系统会自动将合同提交到相应的审批人员进行审核。审批流程可以根据企业需求进行定制,同时系统可以提醒相关人员进行审批,避免合同审批流程的拖延。第三,该系统可以实现合同的电子签署。一旦合同通过审批,相关人员可以通过系统进行电子签署,从而节省了印章和纸质文件的使用。电子签署的合同具有法律效力,同时系统能够自动生成签署记录,方便追溯合同签署的过程。最后,该系统提供合同的查询和统计功能。管理员可以随时查询合同的状态、合同方、合同金额等信息,也能够根据时间、合同类型等条件进行统计和分析。这些功能可以帮助企业全面掌握合同执行情况,及时发现和解决问题。总结来说,信创合同管理系统通过自动化和信息化的手段,帮助企业高效地管理合同,降低合同管理的风险,提高工作效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同创建 合同编号、合同名称、合同类型、合同签订日期、合同开始日期、合同结束日期、合同金额、相关方名称、相关方地址、相关方联系人、相关方电话等
2 合同审批 审批人姓名、审批日期、审批意见、审批状态、审批备注、申请人姓名、申请日期、申请事由、抄送人姓名、抄送日期等
3 合同归档 归档人姓名、归档日期、归档位置、归档备注等
4 合同查询 查询关键词、查询结果列表、查询日期范围、查询合同状态、查询合同金额范围等
5 合同修改 合同修改日期、修改人姓名、修改内容、修改备注等
6 合同续签 续签合同编号、续签合同名称、原合同编号、续签合同开始日期、续签合同结束日期、续签合同金额、续签合同备注等
7 合同撤销 撤销人姓名、撤销日期、撤销原因、撤销备注等
8 合同变更 变更合同编号、变更合同名称、原合同编号、变更内容、变更日期、变更金额、变更备注等
9 合同统计 合同类型统计、合同金额统计、合同数量统计、趋势分析、地域分布分析等
10 合同提醒 提醒日期、提醒方式、提醒内容、提醒备注等
TAG标签:信创 / 合同  HOT热度:25
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